Denetim

Boşluk (GAP) Analizi

BOŞLUK (GAP) ANALİZİ NEDİR?

Bir yönetim sisteminiz var veya kurma aşamasındasınız ve standardın tüm gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığından emin değilsiniz. Sisteminizin belgelendirme denetiminden geçip geçemeyeceğini bilmek istiyorsunuz. ENERGIA olarak sizin için bir Boşluk Analizi gerçekleştirebiliriz.

Boşluk Analizi, mevcut sisteminizin standardın gerekliliklerine göre bir değerlendirmesidir. Boşluk analizi, sisteminizin gereklilikleri karşılamadığı alanları belirler ve genellikle işletmenizin sisteminin belgelendirmeye hazır olup olmadığını değerlendirme sürecinin bir parçası olarak yürütülür.

Boşluk (GAP) Analizinin Faydaları

Boşluk analizinin çıktılarını kullanarak, bir bulgular listesi ve eylem planı geliştirebilirsiniz.

Boşluk analizi şablonu yalnızca boşlukları belirlemenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bu boşlukların nasıl doldurulması gerektiğiyle ilgili nasıl aksiyon almanız gerektiğine de olanak tanır.

Standartların gereklilikleriyle doğrudan karşılaştırıldığında mevcut yönetim sisteminizin durumuyla orantılı olan doğru bütçeler, zaman çizelgeleri ve beklentiler oluşturmanıza olanak tanır.

Bir bulgular listesi şeklinde olan boşluk analizi çıktısı, bir bütün olarak uygulama süreci ve ilerlemenin ölçülmesi için değerli bir temel sağlar.

Farklı faaliyetleri ve süreçleri standardın gerektirdikleriyle karşılaştırarak her bir iş sürecini her bir gereklilik bağlamında anlamaya çalışmanızı sağlar.

Bu faaliyetin sonunda, uygun olan ve olmayan faaliyet ve süreçlerin bir listesine sahip olacaksınız. Bu liste artık bulgular listesi ve eylem planınızın hedefi haline gelecektir.

Boşluk Analizi Neden Önemlidir?

Şimdi, doğrudan sertifika formlarını doldurmaya geçebilecekken bu kulağa çok fazla iş gibi geliyor. Neden tüm bu ekstra adımlarla uğraşasınız ki?

Boşluk analizi önemlidir; çünkü ISO'ya hak kazanmak için işletmenizin tamamlaması gereken hangi alanların eksik olduğunu vurgulayacaktır.

Şirketinizin ISO gerekliliklerini karşılamak için halihazırda neler yaptığını ve neler üzerinde çalışması gerektiğini görmek için öncelikle bir boşluk analizi ile başlamak önemlidir.

Bir boşluk analizi:

Zamandan tasarruf ettirir,
Enerjinizi odaklar,
Hedeflerinizi düzenler ve onlara odaklanmanızı sağlar.

ENERGIA, şirketinizin dış denetim öncesi ihtiyaç duyduğu boşluk analizi talebini karşılayarak bunu rapor olarak sizlere sunmaktadır.

1. Taraf Tetkiki

1. Taraf Tetkik Nedir?

1. taraf tetkikler kurumların kendi içlerinde yaptığı denetimlerdir ve iç denetim olarak da adlandırılmaktadır. İç denetim, bir kuruluşun operasyonlarına değer katmak ve geliştirmek için tasarlanmış bağımsız, objektif bir güvence ve danışmanlık faaliyetidir.

İş kültürünü, sistemleri ve süreçleri derinlemesine anlayan profesyoneller tarafından gerçekleştirilen iç denetim faaliyeti, yürürlükteki iç kontrollerin riskleri azaltmak için yeterli olduğuna, yönetişim süreçlerinin etkili ve verimli olduğuna ve kurumsal amaç ve hedeflere ulaşıldığına dair güvence sağlar.

Bir iç denetim risk yönetimi sunar ve şirketin birçok farklı yönünün etkinliğini değerlendirir.

İç denetimler, yönetime ve yönetim kuruluna, bir süreçteki kusurların dış denetimlerden önce yakalanıp düzeltilebileceği katma değerli bir hizmet sağlar.

Dış denetimlere benzer şekilde, iç denetimler de planlama, denetleme, raporlama ve izleme adımlarıyla gerçekleştirilir.

İç denetimler operasyonların verimliliğini artırır, çalışanları şirket politikasına uymaya motive eder ve yönetimin operasyonlarının belirli alanlarını keşfetmesine olanak tanır.

İç denetimler günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak gerçekleştirilebilir. Bazı bölümler diğerlerinden daha sık denetlenebilir. Örneğin, bir üretim süreci kalite kontrol için günlük olarak denetlenirken, insan kaynakları departmanı yılda sadece bir kez denetlenebilir.

ENERGIA, şirketinizin yönetim sistemleri kapsamında uygulama yükümlülüğünde olduğu iç denetimlerinizi sizler adına gerçekleştirir.

2. Taraf Tetkiki

2. Taraf Tetkik Nedir?

İkinci Taraf Denetimleri tedarikçi denetimleri olarak da adlandırılır. İkinci taraf denetimi genellikle iç denetimden daha resmidir. Bazı durumlarda, denetimin sonuçları gelecekteki satın alma kararlarını etkileyebilir. Müşteri ve tedarikçi arasında genellikle teslimat, fiyatlandırma, paketleme, kalite gereklilikleri ve çeşitli ek şartları belirleyen bir sözleşme vardır. Bu nedenle, ikinci taraf denetimleri genellikle sözleşme hukukuna ilişkin kural ve düzenlemelere tabidir.

Neden 2. Taraf Denetimleri Gerçekleştirilmelidir?

2. Taraf denetimlerinin gerçekleştirilmesi çeşitli durumlardan kaynaklanabilir. Bir kuruluş aşağıdaki durumlarda bir 2. Taraf denetim gerçekleştirebilir:

Yeni bir ürün geliştirme ve alt bileşenler için kaynak belirleme
Mevcut parçaların veya malların tedariki için yeni bir tedarikçinin onaylanması
Bir maliyet düşürme çalışması sırasında alternatif parça kaynaklarının araştırılması
Tedarikçinin ürünüyle ilgili bir kalite sorununun araştırılması
Geçmiş bir kalite sorunundan kaynaklanan düzeltici faaliyetlerin tamamlandığının teyit edilmesi
Tedarikçi yönetim sürecinin bir parçası olarak gözden geçirme veya bakım denetiminin gerçekleştirilmesi

Günümüz rekabet koşullarında şirketlerin birlikte çalıştığı tedarikçi sayısı artmakta ve bu tedarik zincirlerinin denetlenmesi gün geçtikçe zorlaşmaktadır. Tedarikçiler üzerindeki denetimlerin profesyonel ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için yüksek meblağlara mal olan geniş bir denetçi havuzuna ihtiyaç duyulmaktadır.

Yukarıda bahsedilen sürecin dışarıdan sağlanması hem maliyetlerinizi düşürecek hem de denetimlerin verimliliğini artıracaktır.

ENERGIA, tedarikçileriniz için belirlediğiniz standartları korumaları ve geliştirmeleri için tercih ettiğiniz kriterleri göz önünde bulundurarak denetimlerinizi gerçekleştirebilir.

2. Taraf Denetimlerinin Faydaları:

Bir tedarikçiyi doğrulamak veya yetkilendirmek
Esas olarak uygun ve tutarlı çalışan bir tedarikçi ağına sahip olmak
Müşterilerin beklentilerini karşılamak
Markanızı/markalarınızı korumak ve geliştirmek
Acenteler ve müşterilerle daha sürdürülebilir ilişkilere sahip olmak.